Como usar o certificado digital na sua empresa?

Esta ferramenta pode ser utilizada de diversas maneiras, de acordo com os interesses dos gestores. Veja alguns exemplos.

1. Assinar documento em PDF

Com o certificado, não é mais necessário se reunir com outras pessoas para assinar determinado documento. Cada pessoa envolvida pode fazê-lo de onde estiver. Basta ler o contrato, se for o caso, e, estando tudo certo, assinar o mesmo, usando o programa assinador digital. Ele dará validade jurídica ao arquivo em PDF.

Mas, para isso, é preciso comprar o certificado digital de uma autoridade certificadora, como a Infoco Digital. Dessa forma, escolherá se a plataforma deve ser armazenada no computador (tipo A1), ou em dispositivo móvel, como o token ou smart card (tipo A3).

2. Enviar declarações

Caso, sua organização não faça parte do Simples Nacional, é obrigatório que tenha a certificação digital para que possa enviar a Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) para a Receitanet. Trata-se do serviço eletrônico que comprova e transmite essas documentações das pessoas físicas e jurídicas.

3. Emitir nota fiscal eletrônica

A maioria dos regimes tributários obrigam as empresas a emitir a nota fiscal eletrônica, exceto o Simples Nacional. Por esse motivo, o Ministério da Fazenda está implantando, aos poucos, a emissão desses documentos fiscais a todas as empresas. Consequentemente, elas precisarão do certificado digital para enviar as notas aos órgãos competentes.

4. Acessar serviços do e-CAC

O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), da Receita Federal, lançado em 2005, desburocratizou o relacionamento entre o órgão e os contribuintes. Ele oferece consulta de sua situação fiscal, status de cobrança, despachos, entre outros. Esses serviços podem ser acessados mediante um certificado digital.

5. Facilitar o reconhecimento de firmas

Já que o certificado valida diversos documentos, não é mais preciso ir ao cartório para fazer o reconhecimento de firma. Logo, por meio dessa ferramenta, você pode dar a autenticidade de sua assinatura e pedir a um colaborador que entregue os papéis necessários às pessoas ou órgãos devidos.

6. Fazer transações bancárias

Outra vantagem está na realização de transações financeiras da empresa, porque com o certificado há mais segurança. Com isso, a movimentação de sua conta bancária é realizada online, com a maior proteção, para não haver invasão e nem fraude. Isso evita idas desnecessárias ao banco e traz maior agilidade e autonomia para suas operações.

Fonte: https://www.infocodigital.com.br/usar-certificado-digital/